Начинаем с конкретного заказа
Для обсуждения нужны сведения о товаре, поставщике, сумма, валюта счёта и назначение платежа. Если поставщик требует аванс и окончательный расчёт, сразу укажите оба этапа и условия готовности заказа.
Что проверяем до оплаты
Сопоставляем получателя платежа с документами по закупке, уточняем актуальные реквизиты и условия поставщика. Изменение банковских данных в переписке требует отдельного подтверждения. Возможность конкретной оплаты и требования к документам уточняем по её условиям.
Из чего складывается сумма
В предложении отдельно согласуем стоимость товара, расходы на оплату и применяемые условия пересчёта валюты. Укажем, на какой момент действуют расчёт и условия. Универсальный курс или одну комиссию для всех закупок заранее не обещаем.
Связываем оплату с отгрузкой
После оплаты важно подтвердить её получение поставщиком и готовность партии к передаче. Заранее согласуем документы, упаковку, место забора и дальнейшую перевозку. Оплату можно обсудить вместе с поиском и выкупом товара.