Счёт и основание оплаты
Подготовьте счёт поставщика, описание заказа, сумму, валюту и условия расчёта. Укажите, что оплачивается: образец, аванс или готовая партия. Состав документов зависит от согласованной договорной схемы.
Получатель и реквизиты
Запросите реквизиты у поставщика и сопоставьте их с документами сделки. Если получатель отличается или данные внезапно изменились, выясните причину до оплаты. Не передавайте решение только по короткому сообщению в переписке.
Расходы и срок
Уточните применяемый курс, расходы на проведение оплаты, срок действия расчёта и порядок подтверждения результата. Не привязывайте дату отгрузки к неподтверждённому предположению о сроке платежа.
Следующий шаг после оплаты
Согласуйте подтверждение получения средств фабрикой и её действия дальше. Для готовой партии понадобятся упаковочные данные, адрес забора и документы. Для производства — дата готовности и порядок окончательного расчёта.