Владивосток: (423) 299-22-33
Москва: (967) 175-99-01
Для регионов: 8 (800) 555-9427

Документы экспорта

Мы уже оказываем Вам бесплатную таможенную услугу, предоставляя возможный и наиболее полный состав документов, необходимых при экспорте товаров.

1. Внешнеэкономический документ, являющийся основанием для поставки товара - Контракт, Соглашение или Договор (далее Соглашение) со всеми дополнениями и изменениями - копия, заверенная печатью Покупателя на каждом листе, должен содержать:

  • Номер и дату документа;
  • Полные и точные юридические названия участников ВЭД;
  • Информацию о товаре, которая совпадает с товаросопроводительными документами, сертификатами и другими документами, необходимыми для контроля вывозимых товаров;
  • Общая сумма в денежном выражении;
  • Точное наименование валюты взаиморасчетов;
  • Условия поставки;
  • Условия оплаты;
  • В случае оплаты за груз после поставки товара с российской стороны должны быть условия, которые влекут штрафные санкции, в случае нарушения иностранной стороной условий Соглашения;
  • Конечную дату совершения последней операции по Соглашению (это наиболее поздняя из двух дат: последнего дня таможенного оформления при доставке последней партии товаров по Соглашению, либо последнего дня оплаты товара);
  • В реквизитах российской стороны должно быть: наименование, местонахождение, дата государственной регистрации, код ОКПО и ИНН; реквизиты уполномоченного банка, который должен оформить Паспорт сделки, с номером текущего валютного счета через который будет производиться оплата, а так же, если валюта Соглашения не рубли РФ, банк корреспондент, через который производится оплата за товар.

В реквизитах иностранной стороны нужно указывать фирму-продавца с организационно-правовой формой, кем и когда зарегистрирована, местонахождение, банковские реквизиты, а также банк корреспондент согласно валюте Соглашения.

2. Паспорт сделки, если общая сумма контракта больше 5000 долларов, оригинал (смотри ссылку Паспорт сделки) - копия, заверенная печатью директора и главного бухгалтера (3 шт.).

3. Счет-фактура, отправляемая с грузом, в данные которой должны совпадать с условиями Соглашения _ - оригинал, заверенный печатью директора и главного бухгалтера (6 шт.)

Может содержать следующее:

  • Номер и дату документа;
  • Наименование Продавца, Отправителя, Покупателя и Грузополучателя;
  • Адрес разгрузки;
  • Код и адрес таможенного поста получателя;
  • Номер и дату Соглашения;
  • Вид транспорта;
  • Условия поставки по инкотермс;
  • Условия оплаты;
  • Наименование груза;
  • Страна происхождения груза;
  • Вес единичной упаковки и общий вес нетто груза;
  • Стоимость за единицу измерения и общая стоимость груза;
  • По возможности, количество грузовых мест и данные о маркировке.

4. Перевод счета-фактуры (если она составлена на иностранном языке) - копия, заверенная печатью организации.

5. Документы, подтверждающие происхождение товара (копии, заверенные печатью организации):

  • копии паспортов на изделия, сертификатов, удостоверений качества, и т. д.
  • копии Сертификатов происхождения товара (для изделий произведенных в РФ орган выдачи Торгово-Промышленная Палата), по форме "СТ-1" (удостоверяет происхождение товаров с таможенной территории стран СНГ) или по форме "А" (удостоверяет происхождение товаров из развивающихся и наименее развитых стран, на которые распространяется национальная система преференций РФ).

6. Документы, подтверждающие классификацию товара - код ТН ВЭД (копии, заверенные печатью организации):

  • указания на характеристики физического объекта - размеры, диаметры, толщины, длины и т.д. (в спецификациях, упаковочных листах и других сопроводительных документах);
  • указания на область применения и функциональные назначения (в письме, паспорте или техническом описании на изделие от изготовителя);
  • для вещества необходимы указания на химические характеристики (в копиях протоколов испытаний, письме от изготовителя о химическом составе, с химической формулой и процентным содержанием веществ, если сложное вещество или паспорте изготовителя);
  • для приборов, станков и прочих устройств необходимы указания на мощность, силу тока, давление, и т.д. (в паспортах, технических описаниях или рекламных материалах на изделие);
  • для узла, запасной части или составной части изделия необходимы указания на назначение целого и функциональное назначение части, желательна общая функциональная схема устройства с указание того места, которое в нем занимает предмет, подлежащий таможенному оформлению;
  • характеристика товара может отражаться в указаниях на соответствие ГОСТ-ам и другим стандартам с приложениями копий данных стандартов;

7. Документы для подтверждения таможенной стоимости, в них входит счет-фактура и спецификация на партию товаров (копии, заверенные печатью организации), а так же:

  • копии платежных документов с выписками из банков подтверждающие расчеты между отправителем и получателем товара, при условии предоплаты за товар, оговоренной в условиях Соглашения;
  • копии договоров по закупке товара на территории России;
  • копии счетов-фактур, счетов-проформ, полученных организацией - собственником экспортируемых товаров от продавца товаров на территории РФ;
  • *) в случае таможенного оформления в соответствии с таможенным режимом экспорта организацией - собственником товаров, производство которых является основным предметом деятельности данной организации, вместо приходных документов предоставляется калькуляция себестоимости товара или калькуляция работ (услуг), если товар дорабатывался, с подтверждением закупки сырья, материалов (для экспортеров - производителей);
  • *) в случае таможенного оформления экспорта товаров импортного производства необходимо наличие читаемой копии декларации о ввозе на территорию РФ данного товара, в режиме ИМ40 (экспорт импортных товаров без импортных деклараций, возможен только для товаров ввезенных до 1995 года, т.е. товаров до 1995 года выпуска, если это возможно идентифицировать).

8. Документы, предъявляемые при контроле за товарами со стороны других государственных органов (кроме таможенных):

  • лицензия Министерства торговли РФ, если товар подлежит лицензированию, оформляется в целях осуществления государственного контроля за внешнеэкономической деятельностью в РФ и совершенствования единого механизма регулирования ВЭД на территории РФ. Выдача лицензий осуществляется Уполномоченным Министерства торговли РФ;
  • разрешение органов внутренних дел при вывозе оружия не военного назначения;
  • разрешение или отказное письмо соответствующих органов, если товар может классифицироваться с двойным назначением (в силу высокой технологичности может использоваться в военных целях), например заключений Министерства обороны РФ, Министерства экономического развития и торговли РФ;
  • разрешение органов Министерства сельского хозяйства при вывозе продукции растительного происхождения (Импортное карантинное разрешение) или животного происхождения (Ветеринарное разрешение на вывоз сырья);
  • разрешение учреждений Министерства здравоохранения при вывозе лекарственных средств;
  • сертификат соответствия (подтверждения безопасности) оформляется в целях обеспечения правомерной защиты здоровья потребителей и охраны окружающей среды, в органах, уполномоченных Госстандартом РФ, если данный документ требуется принимающей стороне.

9. Документы, подтверждающие уплату таможенных платежей либо обеспечение уплаты таможенных платежей (оригиналы с банковских документов):

  • платежное поручение;
  • заявление на перевод, при оплате в валюте;
  • квитанция, при оплате наличными деньгами.

10. Документ контроля за доставкой товара автотранспортом (ДКД, книжка МДП):

  • Документ контроля за доставкой (ДКД), заполняется на специальных бланках декларантом, перевозчиком или должностным лицом таможенного органа отправления и подлежит сдаче таможенному органу оформления выпуска при экспорте, служит для контроля доставки при перевозках груза между российскими таможнями;
  • книжка МДП (CARNET TIR) оформляется при перевозках грузов автомобильным транспортом между таможнями, в том числе расположенными в различных государствах, заполняется в месте отправки груза на бланке специальной формы международным перевозчиком, который несет ответственность перед таможенными органами за сохранность и доставку груза.

11. Товарно-транспортные документы:

  • Коносамент (расписка капитана), при поставке груза морским транспортом;
  • международная автомобильная накладная (CMR), при поставке груза автомобильным транспортом;
  • товарно-транспортная накладная (внутрироссийская), иногда используется при перемещении товара в пределах стран СНГ вместо CMR;
  • авианакладная, при поставке груза авиационным транспортом;
  • железнодорожная накладная международная либо внутрироссийская, при поставке груза железнодорожным транспортом.
  • *) в случае когда поставка осуществляется в страны СНГ автотранспортом по CMR без CARNET TIR, т.е. без опломбирования таможенными органами автотранспортного средства, можно осуществлять выпуск экспорта без заезда на таможенный склад - склад временного хранения (СВХ).

В данном случае необходимы дополнительные данные от перевозчика груза:

  • номер автомобиля и его прицепа;
  • пункт перехода границы РФ (таможню и населенный пункт).

12. Упаковочный лист, должен содержать следующие сведения:

  • Номер и дату документа;
  • Наименование Продавца, Отправителя, Покупателя и Грузополучателя;
  • Адрес разгрузки;
  • Код и адрес таможенного поста получателя;
  • Номер и дату Соглашения;
  • Наименование, количество, вид упаковки, число мест, вес брутто/нетто, габариты груза;
  • Номер транспортного средства.

13. Документы на лицо, декларирующее груз в таможенных органах:

  • оригинал доверенности установленной формы;
  • копию приказа о приеме на работу доверенного лица;
  • копию паспорта доверенного лица.

*) Доверенность установленной формы, выдаваемая таможенному брокеру , может уполномочивать в следующем:

проводить регистрацию и перерегистрацию Общества, выполнять все действия, связанные с таможенным оформлением экспортных грузов Общества, в т.ч. представлять необходимые сведения, вносимые в ГТД и грузовые накладные, декларировать, отправлять и принимать грузы, оформлять сопроводительные и финансовые документы, наносить отправительские, транспортные и специальные маркировки и манипуляционные знаки на грузовые места, выполнять все действия, связанные с перевозкой грузов Общества всеми видами транспорта, осуществлять бронирование доставки грузов, проводить таможенное оформление, помещение грузов на складе, подписывать, подавать получать любые документы, уплачивать необходимые пошлины и сборы, а так же представлять декларируемый груз в других организациях связанных с таможенным оформлением груза в качестве лица обладающего полномочиями представителя Общества по нарушениям таможенных правил, в соответствии с Таможенным кодексом РФ, осуществлять иные таможенные формальности.